さて、GWも明けていよいよバザーの準備も本格スタートです!
今回は当面やる事について書き出してみます。
詳しい事は前にもいろいろ書いているので、
カテゴリ【当日までの流れ】【バザー・そのほかのこと】もご覧下さいね♪
提供品の留意点や手作り品のヒント?なども
各カテゴリを覗いてみてもらうと参考になるかもしれません(^v^)
では、
コーナー・やる事別に箇条書きしていきます・・・・・
《プリント》
・まずは提供品/手作り品へのご協力の呼びかけ
→呼びかけてすぐには品物は集まりにくいから
(バザー開催日時や開催内容などの細かな事が決まってなくても
とりあえずは早目に第1回目の呼びかけをします。
もちろん、この後もバザーのプリントで毎回呼びかけていきます)
・当日前日のお手伝いの呼びかけはまだ先
→あまり早いと、当日の都合がまだわからない
(でも、一言『後日お手伝いを募集致しますので・・・』
と入れておくといいですね♪)
《提供品》
・回収のやり方の決定
(日時・場所・担当割り振り等・・)
・企業協賛品は今のうちにお願いの声かけ
→出向いたその場で頂くのは難しい
(前もって『○月○旬頃また伺わせて頂きますので・・』 と振っておくと、
その気のあるところは準備しておいてくれます(^^)v
数ヶ月あるので販促品などストックされ品数もふえてgood )
・回収品入れるダンボール箱と置き場の確保
→どちらも最初の回収前に準備
・NG品についての記載をどうするか?
→困った物の提出が増えてるとこはこれも合わせて考えましょう(^_^;)
《手作り品》
・手作り会の日時&何を作るかを決定(幼稚園)
&実物見本を作ってプレゼン
(いくつか違うタイプのものから選べる形にすると
不満もへりますよ♪
裁縫苦手な人はクラフト系・・みたいに)
・1人○点提出か決定(幼稚園)
(手作り品募集プリントに、昨年を参考にどんな物が集まったか
書き添えてると初めての人にはわかり易い
手作り品の集まりが悪い所は『随時募集してます』風にすると
作る側も気軽にできるかも・・です(^_^;)v)
《食販》
・メニュー決定 → 保健所に届ける
(保健所からNGくることもあるので時間に余裕を)
・委員&お手伝いの人数を考えて、無理のないメニューか
具体的に考えてみる
(鍋や電源・コンロ数なども同時にチェックです!大事!
提供したいものが全て準備できるとは限りませんよ)
・当日搬入の業者さんを使う時は早目に押さえる
→どこのバザーも同時期なので出遅れると押さえられない
・アレルギーについてどうするか?
→これは学校・園サイドの方針に従った方がいいです
(表示する?しない? 成分表作る?作らない?
メニューから考える?考えない?・・・)
・材料の底値を調べておく(笑)
《ゲーム》
・出し物を決める→前年の当日の様子も考え合わせる
1)委員&手伝いの人数と子どもの人数を考えて無理のないように
2)開催時間内にさばけきるかも考慮する!
(ここ、無理するとメチャ長引きます・・・(-_-;)v)
・景品の準備をどうするか考える
(提供品で集める?経費かけて用意する?手作り?・・・
前年を参考に粗方の数も割り出しておく←ビックリするよ〜!)
《予算》
・前年度を参考に各コーナー毎の予算を組む
(毎年必ず“追加の買い出し”というのは出ます
ゆとりを持って組んでください)
・手作り品を委員で作る場合は、最初に経費(材料)の割合を決めておく
(売値単価の低いものに経費をかけすぎたりします
経験のない方はついココを忘れがちになります)
《その他》
・備品・・・園や学校から借りられたりもらえるものはないかチェック
また、前年のストック分もチェック
・出事・・・どうしても多くなりがちです
ちまちま出るのはもったいないので、極力一回に
いろんな事がさばけるよう組み合わせてね♪
そう気にしてやると、結構出事って減りますよ(^v^)v
・・・・・・・と、こんな感じでしょうか。
さぁ〜て、みんながんばっていこう〜〜〜!
ラベル:幼稚園 学校 バザー
よかったら私のホームページによって下さいね☆
http://new-homebiz.com/hp21/?c=307269
いよいよ始動!という感じですね。
私はバザー委員ではないのですが、思わず一緒に始めたくなってしまうような。。。(笑)
今年度の手芸部の初めての集まりは再来週。かなりのんびりなのですが、昨日、うちに何人か集まって最初の作品の試作をしました(*^_^*)
日記に書くので見に来てくださいね!
さびしかったですよ〜(>_<)・・て、私も更新してませんが(苦笑)
さっそくの作品、さすが!あみものうさぎさん!(拍手)
職人の域に達したクマちゃんはもちろんですが、
今までにないパターンのマグネット、そそられました(~o~)
私もさっそく100均走ってボード買いましたから、
法事もやれやれ済んだことだし、ちょっとがんばって作らせていただきますね♪
自己流になっちゃうので心配だけど・・・・
久し振りに100均のマグネットのコーナー見たら
新製品が色々出ていて楽しめました。
プチ浦島太郎な気分でした(爆)
*素敵なアイデアありがとうございます〜ヽ(^o^)丿
前年の公言通り、正委員長ではなく、副委員長を引き受けました。PTA会長が、私の肩をたたいて、言うんですよ。「○○さん、経験者の方がなってください。お願いします」って!!
なったとたん、アレはこれはと、質問攻めに・・・。
「教養委員会はバザーが仕事なので、前日と当日には絶対に予定を入れないでくださいね」とだけ申しました。
でもいらっしゃるんですよね、くじで選ばれて、クラス委員になって、話し合いにも出てこない方。
と言うことで、今年もいろいろと、ご相談や、感想など書かせていただきたいと思います。
ところで、今年の食販厳しいですよね?なんせ、原料が上がってしまって、バザー価格に合うかどうか・・・
どうぞ、よろしくお願いします。
ご就任おめでとうございます〜。いい位置かも。
副委員長やパート毎のリーダーさんが1番動けてやっていて楽しいと思いますよ♪
>質問攻め
『前向きにがんばってくれようとしているんだ〜』と解釈しときましょう(笑)
実際そうなんだと思います。
無気力で、やってくれるんだかどうなんだか掴みづらい方が1番大変だもの・・。
仕事任せていいのやら思案してしまいます(苦笑)
任せたのに期限内にやってくれないのも困るし、
『あまりやりたくないかなぁ〜』で仕事ふる量を減らしたら
それが裏目に出て影でなにやら言われたりする事もあるしねぇ・・(^_^;)
ま、基本的に色々気遣いしすぎないのが無難なようでした(爆)
出てこない方は、連絡だけは入れるようにして、
後はもう・・期待しないことです。
当日前日のシフトも“抜ける”事を考えて、ゆとりもって組む事をお薦めします。
(一応、入れない訳にはいかないからね(^_^;)v)
>バザー価格に合うかどうか・・・
本当ですね。今年はここ、落とし穴かも。
よく売れるものは多少の値上げはOKじゃないかなぁ。
どれもこれも上げるとブーイングかもしれないから、そこは上手に。ね♪
『これは価格据え置きでがんばってます!』も提示するといいですよ(^_-)
今年もくりりんさんからのご報告、楽しみにしています♪
私でわかりそうなことなら、
何でも書いてくだされば頭の倉庫の隅つついてがんばりますよぉ〜!(爆)
本年度もこちらこそどうぞよろしく♪