2005年09月24日

【当日までの流れ】〜前日の搬入について〜

いよいよ切羽詰ってきましたね〜(^o^)丿

なのに、どうして?
突拍子もないトラブル!続出する雑用!
“寝耳に水”“泣きっ面に蜂”なんて格言が頭をよぎっていませんか?
『ハァ〜?! 何で今頃・・ハァ〜?!!』
・・・と、心の中でマイク片手に言ってませんか?(爆)

私もこの時期“独り言”が増えていましたが・・・(~_~;)v


おっと、無駄口きいてる暇ないですね!(笑)
では本題に入りましょう・・・

=前日の搬入=


 ☆部門のリーダーは現場で指揮に専念!

   たとえば提供品の搬入の場合。
   他の委員やお手伝いの方が重い荷物運んでいると
   なんだか後ろめたい気持ちになりますが、
   リーダーさんは会場で指揮に専念してください。
   何故かというと、
   誰か1人の指揮下で動くのが効率的でミスが少ないからです。
   それに、前日・当日はリーダーを探す事が多いです!(笑)
   居場所が一定してると探す時間のロスも防げます(^_^)v


 ☆搬入時には入り口で指示

   ダンボール箱、次々に来ます!
   箱に内容を記しているはずなので、
   リーダーは搬入口で1つ1つ置き場を指示します。
   (“タオル”はそこ、“手作り品・クリスマス関連”はあっち・・・)
   入り口で指示しないと、箱はバラバラに置かれて
   ディスプレイ時にまた一手間増えて時間のロス!
がく〜(落胆した顔)

   最初の集合の時に注意事項としてお知らせしておきましょう
     @ダンボールは指示された場所に置く
     @指示があるまで勝手に開けない
       ・・・この2点ははずせない大事なポイントです。
ペン


 ☆委員の役割分担

   前もって決めておくのは必須。
   何人委員がいるかはそれぞれですが、
   会場にリーダー/荷置き場所に1名・・ははずせません。
   荷置きのダンボールがまちがいなく全部搬出されたのを確認して
   荷置き担当者は会場に。
   (委員が極端に少ない時はお手伝いの中から事前に
     補佐を頼んでおくといいですヨ。 “友人”がベストでしょ(^o^))

   人手がある場合は、
   提供品の“タオル類”と“食器”=Aさん
   手作り品の“袋物”“クリスマス”“トール”=Bさん
   ・・というように担当を決めておくとディスプレイまでスムーズです♪

   ※会場にいる人は、運び込みの間にテーブル等を準備しておく!手(チョキ)


 ☆ディスプレイ

   まず最初に、
   粗方荷物が運び込まれるまで開けない方がいいです!
   理由は、
    @その場に並べる量がわかり、ディスプレイの見当が付く
    A1度開け始めると煩雑になる
    B運び込みのペースが落ちます!(爆)
 
     (お手伝いの方、商品に目がいくので足が止まります。
       そして楽で楽しい〜♪ディスプレイに人手が偏りますよ〜(~_~;)v)

   ディスプレイはおおまかな指示をしたら後は“お任せ”がいいようです♪
   結構楽しい作業でもあるので、
   お手伝いの方もやりがいがある仕事です。

   ※開けながら、ダンボールの片付けも粗方やっていくといいですよ。
    ・・・邪魔になりますから・・・。
    


 ☆ディスプレイ終了後

   委員でチェックをいれます。

   @値札が隠れていないか
   A値札が取れていないか
   B手作り品など、傷みはないか・・・


   ※この時に“値段”の調整もします。
    同様の物に違う値段が付いていないか、
    突出して安すぎ&高すぎのものはないか・・を見ます。目


 ☆最終確認

   ディスプレイと後片付けが終わったら委員は明日の打ち合わせ。
   それぞれの担当の備品のチェックと、
   明日の流れの最終確認をして解散します。


   ※ディスプレイは結構楽しくってキリがないので(笑)、
    ディスプレイ開始時に『目標、解散○時!』と
    時間を切っておくのが良作です♪
    でないと、なかなか打ち切るきっかけがつかめませんよ〜
 わーい(嬉しい顔) 


   〜☆明日は忙殺!早めに切り上げて明日に備えましょう♪☆〜     
   

   


  
posted by とも at 01:12| Comment(2) | TrackBack(0) | 【当日までの流れ】 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
こんばんは♪

今日1才年を取った江戸っ子です(笑)

この日記思わずコピーして持ち歩きたくなりました!!
うちは・・・私P連の方をなんとかしてからですね・・・
本当に「泣きっ面に蜂」だし、寝耳に水ですよ〜

運動会も無事に終わり、後はバザーまで一直線です♪
Posted by 江戸っ子鉄火娘 at 2005年09月24日 23:58
 ☆江戸っ子鉄火娘さんへ

  お誕生日おめでとうございます〜(^o^)丿♪
  
  まだまだ江戸っ子ママさんはいいですよ〜、
  私の年になるともう公表はできません(爆)
  1つ年上の夫はついに今年自分の年を忘れましたよ!(^_^;)

  今頃、日本中で今年のバザー委員さん
  日々忙殺されているんだろうなぁ〜と思い巡らせながら
  私も毎日がんばっています(^_^)v
  江戸っ子ママさんもあと一息、がんばってくでさいね♪
  
Posted by とも at 2005年09月26日 10:35
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