2005年08月29日

【当日までの流れ】〜お知らせプリントの要点・留意点〜  

いよいよ2学期も目前! ちょっとドキドキしてきませんか?わーい(嬉しい顔)

バザーに関するプリント出しも、あと2〜3回というとこでしょうか。
今回はその辺のとこについて・・・

今から配布するプリントの内容としては、

@最終的な提供品・手作り品回収のお願い&当日のお手伝いの追加募集
Aバザー全体の最終案内&当日の案内図
B前売り券の申し込み(返信つき)
   :
Cバザー後、最後にお礼と収支決算報告

                         ・・・・・など。

出し方はいろいろ。
@〜Bまでひとまとめだったり、@→ABだったりします。

それでは要点をチェックしてみましょう・・・ペン
      

@最終的な提供品・手作り品回収のお願い&当日のお手伝いの追加募集 
             (※足りている時は必要ないです♪)

  ・送迎の幼稚園なら『随時バス便にお預けけ下さい』は親切で集まりやすい。

  ・『引き続き随時回収しておりますので委員までご連絡下さい』
    (※回収日に忘れたので、『ま、いいか!』と引っ込めている方もいます)

  ・お手伝い・・・具体的に『○名程度足りていません』と明記する方が
          真実味?があって集まりやすい。
          (『当日円滑にすすめる為に・・』と一言添えるともっといい(^^)v)
                ↓
       ※“このままだと当日人手不足で不案内になりますよ”感を出す!(笑)

  ・お手伝いの方も買い物時間とれる場合はその点もしっかり再度アピール!
    (そういうローテのところが多いでしょうが、初めて参加の人にはわかりません)


Aバザー全体の最終案内&当日の案内図

  ※まず、前年と違った事ややり方を導入する時はここでしっかりと説明&案内!
   委員間では『普通にこう思うよね〜』って事、意外にミス解釈されますよ(ホント!)


  ・ゴミ袋靴袋などの案内(個人で用意するところは)

  ・『前売り券に記名して下さい』(落し物、出るんです!)

  ・買った後の食品の自己管理のお願い

    ※必ず書いておきましょう! 
     前もって、“買った後は自己責任!”の認識をもって頂く為、
     それと自己防衛の為・・・(笑)


  ・買い物の時間制限点数制限の案内

  ・前売り券の引き換え時間のリミットタイム
    (※払い戻しはしていない事も明記)

  ・案内図・・・ポイントがわかり易いように♪
         〔トイレ〕〔当日券売り場〕、各売り場〔入り口〕〔出口〕など

        ・自転車&車の駐車位置の案内

        ・ここにも『ゴミはお持ち帰り下さい』や『靴は持って入場』など、
         その場のイラストに添えてるとGood!


B前売り券の申し込み(返信つき)

  ※特別な事がない限り、前年に倣った方が混乱なくスムーズにいくと思います。

  ・〔締め切り厳守!〕〔券に記名を〕太字でアピール! 

    締め切り・・・毎年必ず忘れる方がいます。必ず!
           子供が可哀想なのでその時点で手配できる範囲のものは
           何とか出しています(当日売り分から出したり・・(-_-;))

    前売り券に記名・・・落し物も毎年出ます。
              子供内で『取った』『いや、ボクの』のトラブルにも
              なりかねませんから徹底した方がいいです。

  ・申し込み表は2枚印刷、1枚は手元控え分、
              もう1枚は封筒の表に貼って現金入れて提出分。
         
     ※封筒に申し込み分を貼ってもらうこの方法だと、
      後のチェックの時とてもやり易いです♪


  ・申し込み表・・・〔食券〕〔飲み物券〕〔ゲーム券〕など、
           おおまかな区切りを太線で区切っておく

     ※集計&券を入れる時随分助かるはずです!
      このひと手間はかなりオススメ〜♪
わーい(嬉しい顔)手(チョキ)


Cバザー後のお礼と収支決算報告

  ・売り上げ/純利益/経費は当たり前ですが、
   経費の内訳を書いてないことがままあるので、これは明記してる方がいいです。

  ・委員&手伝いの生の声・・として、〔よかった点〕〔悪かった点〕を載せるのも
   私はオススメしたいです。
   不都合が生じた点なども正直に反省として公言する方が好感度もアップ(笑)
   キメのセリフは『来年度にしっかり引継ぎたいと思います』
   ・・・これでしょう!(~o~)

  ※『レジでお待たせしてしまいました』とか『ゲームの進行がもたついて・・』とか、
   クレームきそうな事は先手で謝って?おきます。
   そして、『この点は来年度にしっかりと引き継いでおきたいと思います』
   ・・のキメぜりふ!
   これで、ダラダラとトラブる事はないと
思いますよ(爆)


・・・・と、長くなってしまいましたが、
    経験上『コレははずせない!』と感じたものを書いてみました。
    それぞれのバザーで条件が違うので、
    使えそうなとこだけチェックしてくださいね〜かわいい
   
              
posted by とも at 18:34| Comment(4) | TrackBack(0) | 【当日までの流れ】 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
「来年に引き継いでおきます」メモメモ(爆)

残す所夏休みも後2日・・・。
筋肉痛に負けず(発熱してますが)頑張ります!

パパの出張・・・まぁどっちでもいいのです。平日は全て終わった時間にしか帰ってこないからね♪晩御飯作らない分出張の方がいいのかも・・なんて(笑)

休日いないのはきついですけどね〜〜〜
Posted by 江戸っ子鉄火娘 at 2005年08月30日 00:37
すごくおもしろいです!
幼稚園役員やったときに読んでおけばよかった。
今年はバザー委員ですが、手作り品作製だけ担当なので、運営はノータッチです。
Posted by YOUKO at 2005年08月31日 10:44
 ☆江戸っ子鉄火娘さんへ

  いつもコメントありがとうございます♪

  いよいよですね・・・2学期!(^o^)
  これから私も手作り品の追い込みで大変デス!(笑・・いや、涙!)
  お互いへタレないよう息継ぎしながらがんばりましょう〜♪
Posted by とも at 2005年08月31日 11:40
 ☆YOUKOさんへ

  はじめまして(^o^)丿 コメントありがとうございます!
  気に入って頂けてうれしいです♪
  けっこう“青息吐息”で書いてる時もあるんですが(爆)、とても励みになります。
  (ウンチクたれる割に根は単純なんです・・(~_~;)v)
  YOUKOさんはどんなもの作られるんですか?
  また機会がありましたら是非教えて下さいね。
  これからもど〜ぞよろしく!
Posted by とも at 2005年08月31日 11:47
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