遅くなってスミマセンッ！！ さっそく本題に入ります。
空梅雨のままもうすぐ７月。 今年も暑いのでしょうか？(~_~;)ﾔﾀﾞﾅｧ～･･･
だったら尚の事、残暑の９月にやる事を少しでも減らしませんか？
１学期中と夏休みにやっておいた方がいいよ♪・・・を並べてみました。
＝二学期までにやっておく事＝
１）集まってる分の値付け＆ダンボールの整理は終わらせておきます。
（一学期中に１，２回は回収があるでしょう）
回収も９月以降が本番。 どんどん増えますからね（溜めるとキツイです！）
２）各コーナー、経費等お金の整理をしておきます。
昨年の資料があるところは参考にして、
これからの経費の上限を決めておくといいです。
間際になって急遽の出費も意外に出てきます。その分も含んだ予算で。
（一度しめとかないとダラダラになりますよ
）３）話し合いの時に経費・予算の報告会をします。
コレはやっておいた方がいいです！
長・副だけが把握しておけば・・・
と思われるでしょうが、みんなが全体のお金の動きを知っておいた方が
今後の活動がスムーズになります。
いちいち余計な説明を長・副、コーナーのリーダーがする手間が
軽減されるはずです
それに、きっと委員の皆さんそろそろこう思ってきてるはずです・・・
『私達聞いてないからそんな言われたってわからないよねぇ～』
どうしても大人数になればなるほど長・副・リーダーの集まりで
ものを決めていく事が増えていきます。
そのほうが合理的だし、たんびに全員召集するのも可哀想・・の親心。
だけど、一委員さんも把握はしておきたいと思っていますから、
こまめな報告は必要でしょう。
忙しいとつい忘れがちになってしまうので気をつけて♪
↑
※お金の面だけでなく全体においての話です。
これだけでもだいぶん雰囲気や仕事のスムーズさが違うはずです。
４）園・学校サイドに備品等の確認。
しつこいくらいで丁度いいんです（爆）
特に小学校は学校（先生）との行き違い・うっかり・お互いの思い込み・・
なんかで話がすれ違ってしまう事も出易いんです。
（先生もお忙しいので仕方ないかなぁ～）
間際にもまた確認をいれます。
※必ず口頭と書面で！
《日付》《委員の担当者名》《○○先生へ》を入れておくと後で確認できます。
（先生への“証拠”な訳です。手元にも持っておきます。これで完璧！
）５）園・学校サイドに〔禁止事項〕の確認。
『こんな事はやってもらっては困ります』って事はないか聞いておく。
『昨年やってるからいいよね』・・の思い込みは危険です。
準備が進んでから駄目だしされたらいやでしょう～？
先にズバリ聞いておくのが一番です。
６）当日のお手伝い数の確認。
資料を参考に、だいたいどれくらい必要か把握しておきます。
１学期のうちから募ってるところは、
２学期にあと何人位かき集めなきゃならないかわかりますから・・・（笑）
・・・・・ざっとこんなところでしょうか
ん？ 『多い～！』ですか？（笑）
＝二学期までに決めておくこと＝
～“お手柔らか”にいきますね(^_^)ｖ～
１）夏休み期間中に各自家でやる仕事の内容＆担当分け。
『夏休みもやるのぉ～！』・・・本当ですよねぇ～。
でも、家でやれる事はやっておいた方が後が断然ラクですよ♪
クーラーの中で、化粧もいらず、テレビ見ながらでＯＫですもん。
どうせ一日中子供まみれの日々だし・・・(~_~;)
２）《手作り品》も手分けして粗方やってしまいます。
２学期はゆっくり物作ってるゆとりはありません！
同様に、《ポスター》《案内書き》《ゲームに使うもの》も。
“適材適所”で割り振りましょう～♪
ミシン係り・チクチク係・工作係・お絵かき係・・・
好きな事だと楽しく出来ますよね。
３）２学期最初に出すプリントの原稿（原案）
１０月バザーのところは９月始めに“お手伝い募集”その他の呼びかけを
する必要があります。
＝その他の留意点＝
※そろそろバザー当日から逆算して計画を立てていくようにしましょう！
２学期に入ったら全体がそのノリ（？）で進んでいきます。
そうでないと間に合わないし、“もれ”がでてきますよ。
※（役員の）手作り品 ⇒リサーチしてみましょう(~o~)♪
（マーケティングってやつです（笑））
『これ、可愛い？』と我が子や近所の子に見せて反応を見てみます。
小学生なんかは『おばちゃん、色はこっちでデザインはこれがいい！』
・・・と細かくアドバイスくれたりしますよ。
（ついでに『いくらくらいなら買いたい？』とかも聞きました）
ちなみに、私は毎回必ずコレやってます♪
～☆仕事は多いです！ラクに楽しくやりましょう～♪☆～
＊当方はリンクフリーです
長かくてきつかったけど、好評で嬉しいです・・
作品作りが終わって落ち着いたらＵＰしたいですが、バザー終わるまで待った方がいいかな？とも・・悩んでる所です。
いつもコメントありがとうございます(^o^)丿
いよいよですね！ 好評でよかったですね！！
苦労した甲斐があったというものです。
画像のアップ・・・ う～ん、むずかしいところだなぁ～。
（早く見たいのが本心だけど、・・（^_-)♪）
人の作品って、目からウロコも多くて見るの大好きです！(~o~)
本番、気を遣い過ぎない様にしてくださいよ(^^)v