小学校バザーの前日搬入日の予定表と当日の様子の引継ぎプリント（下書き）です。
担当が手作り・提供品販売だったのでその分だけでごめんなさい。
＊走り書き＆デジカメで撮ったので
画像は相当悪いです(>_<)！！
細部の文章などはわからないかと思いますが、
なんとなく“感じ”は掴めるかも・・・（汗）
とりあえず説明もつけておきました。
※クリックして出た画像の右下のマークをクリックしてもらうと
多少見やすいサイズになりますm(__)m
（前日スケジュール） （前日担当分け） （前日セッティング図）
☆前日のスケジュール
・学校側から“決められた時間”があったので
まずはタイムスケジュールから決めていきました。
・セッティングはあらかじめ終わりの時間を決めておかないと
延々と続けてしまいがち(^_^;)
ここは『○時解散！』と最初に決めておくのが良策です！
☆前日の仕事の担当分け
・すでに当日の持ち場は決まっているので
自分の持ち場の仕事が主です。
この場合の“前日の仕事”は、
セッティングの他に“バザー当日オープンまで”
・・・という意味合いです。
（黒ペンで削除は個人名です）
☆セッティング図
・体育館２/３使用しました。
・入り口と対面の出入り口を使えなかったので
動線をＵ字にして、
売り場と並行する形にレジを持ってきました（図左手前）
・子供と大人の買う物の差を考えに入れて
子供が、１番混雑するタオル・食器売り場から離れるように
手作り→子供コーナー→日用雑貨→レジ・・の動線を考え、
大人は、割れ物で思い食器をタオル類の奥にして
手作り・提供品をどっちでも見やすいように考えました。
（Ｂは入場からレジまでの動線。引継ぎ用に。）
＊ 〜 ＊ 〜 ＊ 〜 ＊ 〜 ＊ 〜 ＊ 〜 ＊
（バザー当日の流れ） （←の部分アップ♪）
☆バザー当日の流れ
・見ての通り（笑）
入場時間の区切りに合わせ簡単なコメントを書いています。
（詳しい事は別の引継ぎノートにも理由と共に書いてます）
・Ａの部分が最も貴重な“生の声”です！
１度経験された方はわかるかな〜と思いますが、
前任者の引継ぎで１番役に立つのがこういうものです。
時間が経つと忘れてしまうので、
その日の内に走り書きでもメモっておくといいですよ♪
バザーはそれぞれ違うので一概にこれが正解！・・とは言えませんが、
結構うまくいったバザーの例なので
なにかしら参考になるかもしれません
使えるとこだけつまんでください（笑）
・・・見てたらなんだか懐かしくって恋しく？なっちゃったぁ〜、
小学校！
＊当方はリンクフリーです
特に責任者の人は実際動いてくれる何十人という人たちに「こういうふうに動いて欲しい」って明確に伝えておかないと。各係の人お任せで口を出さないならともかく、指示をたくさん仰がれる立場の人は前もって計画きちんとしておかないと、前日準備なんか引っ張りだこでみんな右往左往するばかりですもんね。
なんだか資料見せていただいただけで、うわっと体中の血が沸き立ちました（爆）実はこれから前日準備に行くんです。どうしよう、一人だけ目が血走って気合い入りすぎてたら(^^;
そろそろ役員さんが動き出したのを見て、懐かしいな〜と思っている所です。
こんな資料があると、次にやる方たちは とっても参考になっていいですよね。
私たちの前年度やった方たちは、それをまとめたノートが見つからず、何もない所から始めて、とても大変だったそうです。
そして、次にやった私たちも、そんな感じでやった前年度の方が資料を残してくれなかったので、そのまた前のノートは発見したものの、何が何やらでまたまた大変。
ちゃんと記録は残しておかないとね…と、ともさんのHPを参考に、写真を撮ったり、図を描いたりいっぱい資料を作ったのに、今年は開催場所が教室から体育館へ移り、かなりいろいろ変わってしまったので、また参考にならないかも（泣）
しかも、今年はバザーを堪能しようと思っていたのに、勢いでなったお手伝いで、駄菓子の会計になってしまいました。はぁ〜。
手作りは、結局お手玉量産してみました。
キャラ布を入れたので、男の子でも手に取ってくれるかも。
ありがとうございます〜m(__)m
よいちょさんにそう言って頂けると顔が赤くなってきます（笑）
あまりに見にくいので躊躇したのですが、
雰囲気だけでもわかるかな〜って思ったので。
ところで、
もしかしてよいちょさん、今日が本番ですか？
台風の影響はまだなかったかなぁ〜・・・。
バザーって天候ばかりは天まかせ。
これは当日まではらはらですよね〜。
☆ゆーこさんへ
そうなんですよね〜。 引継ぎって本当に大事！
ゆーこさん、えらいっ！ さすがです(^o^)丿♪
場所がかわっても参考になる事は山ほどありますよ。
それに、また教室でやる事もあるかもしれないし・・・。
＞勢いでなったお手伝いで
むふふっ（＾ｖ＾）♪
また１人ゲットしましたよ〜（爆）
ゆーこさんは“勢いで”って謙遜されてますが、
本当は気になって・・ではないでしょうか？
放っておけなくってついつい手を上げたんじゃないか〜
・・って、私は邪推するわけです（爆） 当たり？？(~o~)
バザーって、
ゆーこさんみたいな方達の“気持ち”に支えられてる部分って大きいと思います。
今年も関わってくださってありがと♪