2009年09月11日

【バザー・そのほかのこと】〜会計処理・二通りの考え方〜

ちょっと気が早いですが、今日はバザーの売り上げの処理の仕方についてです。
実際にやるのはバザー当日&その後ですが、
その前の時点できっちり決めておかなければいけない事なので本日アップ♪

チャリでうろついてたら、幼稚園ママさんとおぼしき団体の会話が聞こえてしまいました。
内容はこんな・・・・・

『そんなん純利益がいくらで経費が・・(中略)・・って、ちゃちゃっと報告すれば良くない〜?!』

『でしょ〜っ?!! 何でそんなややこしい事する訳ぇ〜?!』

・・・と、このあたりで通り過ぎてしまったわけですが、
『ははぁ〜ん。値札回収して売上額と照らし合わせるように指示されたんだな。』ってわかりました(笑)
それで、そんなまどろっこしい事何でやらないかんの?!って
鼻息荒く盛り上がっていたらしい。

確かにそうですね。
私も、幼・小ではきっちりタイプで、
中学では売りっぱなしタイプでの会計を経験しましたから、
このママさん達の言いたい事もわかります。

では何故二通りのやり方があるのか?
その功罪についても触れながら書き出してみましょうね(*^^)v
《値札を回収し、売上額と照らし合わせて確認する方法》

個人的に推奨するのはやっぱりこちらのやり方です。

何故か?

1、商品(献品)=責任持ってお預かりした大事な物(=お金と同様!)という認識

2、売りっ放しにすると、不正や万引きが発覚しにくくなる
  
  ※特に内部の不正については、管理を緩くすると誘発する恐れも出てきます。
   『そんなことする人いるの〜?!』とびっくりの方、
   それがあるんですよぉ〜〜〜!
   ネットでもたまにそんな記事を目にしますが、
   悲しいかなホントにあったりするんです。これが・・・(-_-)

3、一般保護者に対しての“きっちりしてます!”アピール♪

4、来年度の参考資料として残すのに具体的でわかり易い

・・・・などでしょうか。

では、悪い点は?

1、『面倒くさい!』のブーイングがでるかも(多分、いや、出るでしょう・・(^_^;))

2、『バザー委員って大変!』と、次期役員決めの時に敬遠される(でしょう・・)

3、慣れないところは値札の回収がうまくいかないかも

・・・・ってところかな(^^ゞ


  * 〜 * 〜 * 〜 * 〜 * 〜 * 〜 *


《売りっ放し(値札の回収なしor売上との照らし合わせなし)でやる方法》

中学がこんな感じでした。
食券はもちろん販売数と回収数を照らし合わせながら残量を確認してましたが、
献品販売のコーナーは売りっ放し。

ネットで拾った例も含めていい点・悪い点を書き出してみます。

まず、いい点。

1、バンバン売るだけ! お気楽でいいです♪(お手伝いの方も)

2、後の事務処理の簡素化

3、レジでの作業が楽&早くなる


次に、悪い点は? 

1、どうしても“いい加減”になってくる
  (年を追うごとに如実に表れてきます)

2、不正・万引きが発覚しにくい
  (追及もできません・・)

3、後で保護者の方から何か言われた時に、一切申し開きできない(>_<)
  

  ※他で“きっちりバザー”を経験した保護者の方からすれば
   なんともアバウトなやり方にしか映らないので、
   総会なんかでその辺を追究されるかもしれません・・・。
   その際に『無責任な取扱いではないですか』などと詰め寄られても返す言葉はありません。

4、内部不正の温床になり易い

  ※そんなことあるの?!・・とお思いでしょ?
   でも実際、悲しいかなあるんです。
   はっきりと実態が掴めなくても、誰が見てもあきらかにおかしい!何て事・・。
   
   そんな事が噂になると大きなトラブルに発展したり、
   個人が中傷されたり、委員や委員長までが悪く言われたりします。
   考え過ぎのようですが、
   いざ!そうなってしまってからはもう何も手が打てませんから・・・

5、来年度への引き継ぎがアバウトになる

・・・・って感じですかね(^^ゞ


どちらの方法でやるのかは自由選択です。
どちらもいい点・悪い点あります。
どちらを選ぶかよぉ〜く考えて下さいね♪
そして、
“例年通り”ではなくするところは、
事前に一般保護者の耳にも入れておいた方が後々のトラブル回避になりますよ(*^^)v

ああ〜!いよいよ迫ってきましたね〜! バザー!

    

posted by とも at 16:52| Comment(2) | 【バザー・そのほかのこと】 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
ともさん!こんばんは〜!

やっとやっと復活しました♪
夏休みに蓄積した3キロ一気になくなっちゃったけど、今は元気いっぱいで〜〜す。

うちのバザーはどっちになるのかなぁ・・・
一応今は打ち合わせとか出てるけど、来年度であがる人が「私が仕切る」って言い出しているので一歩引いてます。

まぁ・・私は残る立場。

でも折角するなら子供達も大人も楽しめて思い出に残る物にしたいって気持ちはみんな一緒。

うちは特に来年限定なので、どっちのやり方がいいのかなぁ?

子供たちにもお手伝いしてもらおうか?って意見も出てるので、そうなるとアバウトな方がいいのかも・・・

20年前の記念行事、記念誌なのの最終収支が行方不明なのでそっちも大変です〜。

何より…学校がなかなか決めてくれないので(すべての面において)な〜〜にも進まずイライラしてます〜♪
Posted by 江戸っ子鉄火娘 at 2009年09月12日 22:04
 ☆江戸っ子鉄火娘さんへ

  高熱、大変でしたね〜! これから忙しくなるのに・・って体調心配してました。
  江戸っ子さんは喉元過ぎたらすぐがんばりすぎちゃうから心配続行中です(爆)

  「私が仕切る」・・の方、きっと経験あるんでしょうね。
  頭の中ではすでに青写真が出来上がっているのかもですね。

  にしても、こんなに差し迫ってるのに未だにゆ〜っくりの学校・・・(-_-)
  現場で動く者のことも考えてくれぇ〜〜〜!!って言いたいです。
  何をするにしても、
  これからの時期はどこもバザーのシーズンだから、
  業者の手配ひとつとっても思うようになりにくくなるんだよ〜って・・。
  先生方はどれくらいわかってらっしゃるんだろうか??

  江戸っ子さんのイライラ、すっかり伝染しました(苦笑)
  
  どんな催しになるのか決まったら、また聞かせて下さいね♪
Posted by とも at 2009年09月14日 18:12
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