【当日までの流れ】〜前売りチケットについての留意点〜

９月もそろそろ半ば。
１０月下旬〜のバザーのところはそろそろ前売りチケットの準備をしましょう。

チケット全般について詳しくはコチラの記事を参考にどうぞ♪

今回は時間軸を中心でまとめてみました





　　　　
逆算して仕事を組み立てる！（＾ｖ＾）

＊チケット配布　＝　バザー前１週間〜２,３日前

　　　　　　　　　　　・あまり早く渡しすぎると紛失しやすい（苦笑）

　　　　　　　　　　　・クレームに対応出来るように少しだけ日にゆとりを
　　　　　　　　　　　　（電話かかってきたりします・・(-_-;)）

　　　↑
　　　　　　　　　　　
＊前売り申し込み回収　＝　申し込み配布から１週間＋２,３日

　　　　　　　　　　　　　　※回収→チケット配布までの期間にやること＝数の調整！

　　　　　　　　　　　・思ったより注文が多かったり少なかったりする

　　　　　　　　　　　・業者さんに最終的な数を知らせるのはこの時点

　　　　　　　　　　　・用意できる数が動かせない場合は当日売り分を減らす
　　　　　　　　　　　・当日のお手伝いの配置も再チェック
　　　　　　　　　　　　（注文多！＝列できる！ですからね♪）

そして、もちろん！チケット印刷＆前売り申し込み分配布準備＆当日券準備！(~o~)v　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　↑

＊前売り申し込み用紙配布　＝　バザー前１ヶ月〜３週間程度

　　　　　　　　　　　・配布→回収までのこの期間は自分達の仕事中心です

　　　　　　　　　　　・比較的ゆとりのあるこの期間に、
　　　　　　　　　　　　チケットの準備を粗方済ませておくと後が楽です♪
　　　　　　　　　　　　（雛形の作成くらいはやっておく方がいいな）


・・・以上、この３点が一般保護者に関係するところなので、ここを中心に組み立てます。

ほぼ毎年、申し込み期限過ぎての申し込み有り（苦笑）
幼稚園だと全員参加なので未提出者もつかみやすいのですが、
小学校になると自由参加のとこが多いので、この辺がわかりづらいです。
申し込みのプリント配布の際に、先生から一言添えていただけるよう
事前に教務の先生にお願いしておく事をオススメします。
（当日券はあまりないという事・提出期限は厳守でという事など）


※ゲームの前売りチケット

　回収してみてびっくりするはずです。その数の多さに！(^_^;)

　景品が足りそうにない時はどうするのか？について、
　事前に予定を立てておくこともオススメします。焦りますよぉ〜！
　何も考えてないと・・・（涙）
　

ざっと書き出してみましたがどうでしょう？
わかりづらかったかなぁ〜(^_^;)・・・・
質問はいつでも何でもOK！ですので、
理解しづらいところは何でもコメント欄に書いて下さいね♪

では、みなさん！
上手に息抜きしながらがんばってくださいね〜ヽ(^o^)丿